WEDLOOPAblauf
So funktioniert WEDLOOP
Von der ersten Idee bis nach der Feier: Gemeinsam planen, passende Dienstleister finden und Ausgaben bewusster entscheiden.
Ein gemeinsamer Überblick statt vieler Einzellösungen
WEDLOOP bringt eure Aufgaben, euer Budget und eure Gästeliste zusammen. Im Komplett-Paket ergänzen Hochzeitswebsite, Online-Anmeldung und Fotoalbum die Planung. Dienstleister können ihre Arbeit präsentieren und Anfragen erhalten; auf dem Marktplatz können Paare Hochzeitsartikel kaufen und weitergeben. Der Nutzen: weniger verstreute Informationen und mehr Möglichkeiten, Preise und Leistungen bewusst abzuwägen.
1. Projekt anlegen
- Kostenlos registrieren – per E-Mail oder Google.
- Namen, Hochzeitsdatum, Ort und Gesamtbudget eintragen.
- Partner:in per Einladungslink dazuholen – ihr plant gemeinsam mit gleichen Rechten.
- Auf Wunsch startet ihr mit fertigen Vorlagen für Aufgaben und Tagesablauf.
2. Planen und organisieren
- Aufgaben: nach Zeitraum sortiert (12 Monate vorher bis zum Tag selbst), mit Fälligkeit, Priorität und Zuständigkeit.
- Budget: geplant, tatsächlich, schon bezahlt – WEDLOOP rechnet automatisch, was noch offen ist.
- Dienstleister: Fotografen, DJs, Locations & Co. im Verzeichnis finden, direkt anfragen und bewerten.
- Gäste: ein Einladungslink für alle – Gäste tragen sich selbst ein, inklusive Essen, Allergien und Interessen. Import aus Excel möglich.
- Sitzplan: die KI schlägt Tische nach gemeinsamen Interessen vor, ihr passt per Ziehen an.
Dein persönlicher KI-Planer
Im Planungsbereich steht euch Lotta, euer KI-Planer, zur Seite: Sie beantwortet Fragen zu eurem Stand („Wo stehen wir?“, „Was fehlt noch?“), rechnet Budget und Fristen aus euren echten Daten nach und schlägt konkrete Schritte vor – etwa neue Aufgaben, Budgetposten oder Inserat-Entwürfe für den Marktplatz. Sicherheitshalber ändert sie nichts von selbst: Jeder Vorschlag erscheint als Karte, die ihr erst freigeben müsst. Der KI-Planer ist im Komplett-Paket (49 € einmalig) enthalten.
3. Gemeinsam feiern
- Hochzeitswebsite: Ablauf, Anfahrt, Dresscode, FAQ und Anmeldung an einem Ort – verschiedene Designs, auf Wunsch nur für eure Gäste zugänglich.
- Tagesablauf: minutengenauer Plan mit eigenem Link für Trauzeugen und Helfer, inkl. Telefonnummern der Dienstleister.
- Wedding Crew: Helferschichten verteilen – Helfer sehen nur ihre Aufgaben, nie Budget oder Gästeliste.
- Gäste-Fotoalbum: Gäste laden per QR-Code Fotos in Originalqualität hoch, ganz ohne App.
- Musikwünsche: gesammelt aus den Anmeldungen, fertig für den DJ.
4. Nach der Hochzeit & weitergeben
- Das Dashboard wechselt automatisch in den After-Wedding-Modus.
- Danksagungen mit Textvorlagen, Geschenkübersicht und Status „bedankt“.
- Checkliste und Musterbriefe zur Namensänderung.
- Kostenabschluss: geplant vs. tatsächlich ausgegeben.
- Alle Fotos als ZIP herunterladen und Deko im Marktplatz verkaufen oder vermieten.
Was kostet das – und wo könnt ihr sparen?
Basis ist kostenlos: Aufgaben, Budget, Dienstleisterverwaltung und bis zu 10 Gäste, ohne Hochzeitswebsite. WEDLOOP Komplett ist für 49 € einmalig vorgesehen. Mehrere Funktionen in einem Paket können separate kostenpflichtige Lösungen ersetzen, sofern ihr diese sonst buchen würdet. Second-Hand-Käufe und spätere Verkäufe bieten weitere Sparmöglichkeiten, aber keine garantierte Ersparnis. Auf der Preisseite könnt ihr mit Beispielwerten rechnen; die Bezahlung ist noch nicht aktiviert.